Proste narzędzia informatyczne do zarządzania kadrami pomagają zoptymalizować wiele uciążliwych dla pracowników i pracodawców procesów związanych m.in. ze składaniem wniosków urlopowych, kontrolą godzin nadliczbowych czy rozliczaniem delegacji. Dzięki narzędziom do elektronicznego zarządzania czasem pracy pracownicy mogą mieć np. stały dostęp do informacji o swoim harmonogramie. Zlecenia godzin nadliczbowych mogą być przesyłane przez przełożonego w formie elektronicznej, a pracownik może sam zaproponować sposób ich rekompensaty w postaci czasu do odbioru lub wynagrodzenia, co skraca czas rozliczania nadgodzin.

To również narzędzia wspomagające rozwój zawodowy i awans pracowników. Na rynku dostępne są programy umożliwiające przygotowanie i uruchomienie serwisu szkoleniowego, dzięki któremu pracownik może zweryfikować niedobory kwalifikacji wymaganych na jego stanowisku. Taki system może też zapewnić bieżący dostęp do aktualnych propozycji szkoleniowych lub rozwojowych, które mogą uzupełnić braki kompetencyjne pracownika oraz umożliwić elektroniczne zawnioskowanie do przełożonego o zgodę na udział w danym szkoleniu lub pozwoli zrealizować odpowiednie szkolenie e-learningowe.

Teresa Olszewska z GAVDI Polska przekonuje jak ważne dla codziennego funkcjonowania pracownika w przedsiębiorstwie są narzędzia samoobsługi pracowniczej. "Wykorzystanie tej funkcji pozwala pracownikowi samodzielnie wykonać wiele działań związanych z procesami kadrowymi bez angażowania osób trzecich i zbędnej papierkowej roboty. Przykładem mogą być czynności związane z zatwierdzaniem wniosków urlopowych. Na przykład za pomocą systemu SAP HCM pracownik może złożyć wniosek o urlop nawet gdy jego przełożony jest w delegacji i mieć pewność, że szef odbierze go i zatwierdzi z miejsca, w którym się znajduje" - wyjaśnia Teresa Olszewska, prezes zarządu GAVDI Polska.