Office 365 Microsoftu czy Google Apps dla Firm?
- Antoni Steliński,
- 23.11.2011, godz. 09:00
Użytkownicy biznesowi, którzy rozważają skorzystanie z oprogramowania biurowego oferowanego w modelu chmurowym, mają twardy orzech do zgryzienia. Na tym rynku nie ma bowiem obecnie bezdyskusyjnego lidera - choć są dwaj dominujący gracze: Microsoft ze swoim Office 365 oraz Google, oferujący Aplikacje dla Firm. Czyja propozycja jest lepsza dla firm? Niestety, na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi...
Zobacz też: Office 365 i Google Apps w testach
Zobacz również:
- Najlepsze bezpłatne alternatywy dla pakietu Microsoft (Office) 365
- Akcje Intel spadają - winna rosnąca konkurencja w AI
Nasi koledzy z amerykańskiego magazynu Network World poprosili resellerów obydwu konkurencyjnych pakietów aplikacji chmurowych o wymienienie najważniejszych zalet produktów Google i Microsoftu. Office'a 365 zachwala Ellen Jennings, szefowa firmy Business Engineering, zaś Google Apps Danny Riley, wiceprezes Services for Isos Technology.
Unikalne funkcje
"Najważniejszą zaletą Office 365 - która nie występuje w Google Apps - jest to, że... to Office" - wyjaśnia Jennings. Aplikacje webowe Microsoftu wyposażone są w interfejs znany z desktopowych produktów firmy i w 100% poprawnie obsługują najbardziej nawet złożone pliki utworzone w klasycznym MS Office .
Z drugiej strony, warto pamiętać, że aby uzyskać w chmurowym Office dostęp do wszystkich funkcji znanych z desktopowej wersji, użytkownik musi dodatkowo zapłacić - albo kupując standardową licencję na MS Office, albo wykupując usługę Office Professional Plus.
Polecamy: Adobe Flash kontra HTML5
"W usłudze Google nie ma takich ograniczeń licencyjnych - to prawdziwie rozwiązanie chmurowe, które oferuje pełen zakres funkcji w każdej sytuacji i w każdym systemie operacyjnym. Office 365 jest chmurowy tylko częściowo, pełny dostęp do niego mają jedynie użytkownicy Windows" - replikuje Riley.
Google umożliwia użytkownikom zapisywanie dokumentów w wielu formatach - m.in. PDF, DOC oraz ODT (kompatybilny z LibreOffice oraz OpenOffice). Jeśli użytkownik chce z nimi później pracować offline, musi korzystać z przeglądarki Chrome (która oferuje funkcję Offline Access) lub musi zaopatrzyć się w oddzielne aplikacje do edycji poszczególnych typów plików.
Praca grupowa
Pełna gotowość do pracy grupowej jest jednym z głównych atutów rozwiązania oferowanego przez Google - "Dokumenty zapewniają możliwość stałej, symultanicznej pracy nad dokumentami. Wszyscy współpracownicy mają stały podgląd na ogólny postęp prac i mogą działać niezależnie. W Office 365 nie jest to tak dopracowane - tam możliwość jednoczesnej pracy nad tym samym plikiem jest zdecydowanie bardziej ograniczona. Co więcej - w rozwiązaniu Google do dyspozycji jest komunikator, z którego mogą korzystać osoby, które w tym samym czasie pracują nad tym samym plikiem" - wyjaśnia Danny Riley.
Polecamy: Hosting po polsku
Office 365 ma jednak kilka ważnych atutów w tej dziedzinie - najważniejsze z nich to Lync oraz SharePoint. "SharePoint może być bardzo skomplikowanym, kompleksowym rozwiązaniem - ale w małych firmach, w których potrzebna jest przestrzeń do przechowywania danych i podstawowa praca grupowa, użytkownicy z pewnością docenią intuicyjność tego oprogramowania. Lync dodatkowo zapewnia możliwość komunikowania się przez IM, wideorozmowy oraz połączenia telekonferencyjne" - tłumaczy Ellen Jennings.